ユーザー数10名未満・零細企業の課題・要件
初めての貿易システム導入
ユーザー数10名未満・零細企業の場合、貿易システムを使わずにExcelなどで貿易管理している企業が多く存在します。
貿易システムを導入してアナログ管理から抜け出すことにより、業務効率がアップし、情報の保全性が高まります。
初めての導入はわからないことも多いため、導入サポートがしっかり付いている貿易システムを選びましょう。
基幹システムとして使用
零細企業の場合、貿易と国内取引の両方を管理できるシステムがオススメです。
貿易と国内取引を管理できるシステムであれば、情報の一元管理ができ、とても楽になります。
また、貿易システムと国内販売管理システムの二重管理するよりも、システムを1つに集約した方がコスト削減することができます。
Excel管理の業務負荷軽減
実務担当者レベルでExcel管理している場合、必ず限界が訪れます。
Excelはユーザー独自に作られた管理ファイルのため、非効率かつ正確な管理ができていないことが多くあります。
輸出・輸入の管理に特化した貿易システムを導入することにより、正確な取引情報の管理と業務効率化を実現することができます。
帳票・ドキュメント作成の効率化
貿易システムには輸出・輸入に必要なドキュメント作成が簡単に行えますので、帳票やドキュメント作成の時間を大幅に短縮することができます。
低コストで導入
現在、初期費用10万円台～導入できるクラウド版の貿易システムがあります。
ユーザー数10名未満・零細企業の場合、予算が少なく低コストでの導入が必要不可欠でしょう。
低価格の貿易システムでも貿易管理に十分な機能が実装されていますので、安心して運用することができます。
ユーザー数10名未満・零細企業におすすめの貿易システム
Ex-Trade (エクストレード)
輸出・輸入と国内取引の管理に対応している貿易システム。
クラウド型でサーバー管理不要。
電話・メール・訪問によるサポート体制あり。
リーズナブルなので低価格で導入できます。
WATS (ワッツ)
輸出・輸入の貿易業務だけでなく国内業務も管理ができるパッケージシステム。
テレワークにも使用可能。
業務選択式の価格体系になっており、導入コストを抑える事ができます。
COOOLa（クーラ）
物流・倉庫管理も可能なクラウドシステム「COOOLa」。
ユーザーの要望に合わせたカスタマイズ対応もOK。
スタッフが増えても追加コストがかからず低価格で運用できます。